Le blog de la dématérialisation

Face aux besoins de réactivité, de productivité et d'agilité des experts-comptables, il existe des technologies digitales, et plus particulièrement les solutions de dématérialisation. 

Par où démarrer ? Comment définir le discours client ? Garantir l'adhésion des collaborateurs ? Mesurer les gains obtenus ? Définir l'organisation adaptée au cabinet ?...

Cet article revient sur les points-clés essentiels pour mener à bien son projet de dématérialisation.

Définissez votre projet : c’est un projet d’entreprise

C’est un projet stratégique pour le cabinet, qui doit conduire à une amélioration drastique de la productivité de l’activité de tenue de comptes. Il est donc primordial d'informer et de consulter les associés du cabinet, afin de comprendre les problèmes rencontrés que la solution choisie devra résoudre. En faisant participer les utilisateurs à la conception de la solution, leur adhésion au projet s’en trouvera renforcée.

Vous devez également réfléchir à l'approche la plus adaptée pour la mise en place de la solution : l'approche "big bang" qui permettra le déploiement sur l'ensemble des dossiers cibles ou l'approche "pilote" qui consiste à démarrer sur quelques dossiers cibles avant de généraliser à l’ensemble des dossiers et des collaborateurs.

Nommez un référent interne 

Identifiez votre "key user" :  un utilisateur référent, responsable de la mise en oeuvre, du  support interne et de la montée en charge du projet. Communicant,  à l’aise avec les nouvelles technologies, il sera responsable de la mise en œuvre des tests, du support interne et des liens avec l’éditeur. 

Evaluez la "population cible" 

Définir les profils clients les plus "sensibles" à l'adoption d'un tel projet est l'un des critères préalables les plus importants.

Ces choix peuvent s'orienter vers des profils " sensibles aux nouvelles technologies ", spécialisés dans l'IT, franchises et réseaux, activités de service...


Pour en savoir plus sur l'outil Yooz

Inscrivez-vous dès à présent à nos prochaines démos live :

Calendrier Demo Live 

 

 

 Tags: Experts-Comptables Tendances du secteur

N'hésitez pas à nous
donner votre avis sur cet
article !
Vous pouvez poster votre
commentaire ci-dessous :

S'abonner aux news du Blog

trone-fer