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Chaque jour, des milliers de start-up sont créées dans le monde. Cette affirmation est assez généraliste, mais selon les statistiques, la France est considérée comme une « start-up nation ». A tout le moins, un pays d’entrepreneurs. D’après l’Insee, 591.000 entreprises ont été créées en 2017, soit 7% de plus qu’en 2016. Colossal !

Dès la création de leur entreprise, les dirigeants se trouvent confrontés à toutes sortes de questions, de rouages à comprendre et de réglementations à respecter.

Les outils de Cloud Computing qui automatisent certains workflows peuvent être utiles, en particulier pour les fonctions comptables, fonctions qui englobent des tâches fastidieuses et consommatrices de temps. De nombreuses PMEs restent convaincues que l’automatisation des processus comptables n’est réservée qu’aux grandes entreprises. Pourtant il existe des solutions de dématérialisation en mode Cloud, telles que Yooz, qui permettent à tout type d’organisation, quels que soient les volumes de documents traités et la complexité de ses processus, d’accéder à des fonctionnalités avancées tout en garantissant une extrême simplicité.

Comment ces solutions Cloud peuvent-elles répondre aux besoins d’une start-up ou PME ?

La révolution numérique et les nouveaux outils technologiques ont bouleversé notre façon de travailler. Ce qui était autrefois local est devenu aujourd'hui mondial. Les collaborateurs qui avaient l'habitude de se réunir autour d'une table, dans une salle de réunion, participent aujourd'hui à des conférences téléphoniques ou des réunions en ligne. Les sièges sociaux se transforment en espaces de co-working. Les horaires de bureau, traditionnellement du lundi au vendredi, de 8h00 à 17h00 sont maintenant extensibles sur 24h, 7j/7 (c'est ce que l’on pourrait croire parfois !).


Le Cloud a apporté de nouvelles méthodes de travail, plus flexibles. Les entreprises ont commencé à autoriser, et même à encourager, leurs employés à utiliser leur propre ordinateur portable, tablette ou téléphone, plutôt que ceux mis à disposition par l'entreprise. En effet, depuis son smartphone ou sa tablette, un collaborateur peut, où qu’il se trouve, vérifier et répondre à ses e-mails, consulter et modifier un document, assister à un webinar ou participer à une réunion virtuelle – et, dans le cas de Yooz, approuver ses factures. Toutes ces opérations sont d’autant plus facilitées que les appareils mobiles disposent aujourd’hui d'écrans plus grands et plus adaptés. Il en va de même pour presque toutes les activités professionnelles aujourd'hui.

Le Cloud facilite aussi l'organisation de nos emplois du temps toujours plus serrés. Vous êtes en retard à une réunion ? Connectez-vous et participez à la réunion depuis votre smartphone pour ne rien manquer. Vous vous réveillez au beau milieu de la nuit avec une idée géniale ? Envoyez-la par e-mail ou par SMS aux collaborateurs intéressés (ne craignez pas de les réveiller, ils se trouvent probablement sur un autre fuseau horaire dans une autre région du monde). Vous êtes bloqué dans un embouteillage et vous devez rappeler à un collaborateur de remettre les feuilles de paie ? Préparez un mémo vocal.

Les applications d'entreprise les plus utiles s'appuient sur la technologie du Cloud pour assurer un accès continu aux données partout dans le monde depuis un appareil mobile.  D’autre part, l'usage de plus en plus répandu des smartphones et autres appareils mobiles impose aux ingénieurs logiciels de concevoir des applications directement accessibles dans le Cloud.

Bien sûr, il existe encore de nombreuses situations où les systèmes et installations sont dites « on-premises ».  Mais, les milliers de startups et petites entreprises qui se créent chaque jour, et qui, pour la plupart, travaillent avec des collaborateurs d'autres régions du pays ou du monde, doivent être en mesure de rester connectées 24h/24 et 7j/7. La technologie Cloud leur permet de travailler sans avoir à se soucier de la maintenance des serveurs ou des questions techniques.

La dématérialisation des processus comptables

Considérons par exemple les solutions de dématérialisation en mode Cloud. Il s’agit de solutions parfaitement adaptées pour cette typologie d’entreprise, quelle que soit sa taille. Grâce à l’automatisation de vos circuits comptables, vos processus factures deviennent puissants, intelligents et faciles à gérer ! Nous aurions aussi pu ajouter les termes "agile", "flexible", "évolutif" et "abordable" !  Tous ces concepts sont importants si vous êtes une nouvelle entreprise ou une start-up, avec moins de 10 utilisateurs mais avec un fort potentiel de croissance !

Vous n'avez pas besoin d'être un professionnel de la comptabilité : si vous avez déjà lancé votre affaire, vous savez que vous êtes entouré d’un petit groupe de personnes et que chacune d’elle fait à peu près  ... tout ! Grâce à sa mise en œuvre rapide, la solution Yooz est intuitive et offre à votre équipe une prise en main rapide du système. Il suffit simplement de désigner la personne qui approuvera les factures et les soumettra pour paiement. Viendront ensuite le marketing, la levée de fonds, l'ingénierie... et la préparation du café.

Ne payez que ce dont vous avez réellement besoin et faites évoluer votre solution au fur et à mesure : lors de sa démarche de prospection auprès de fournisseurs de solutions de dématérialisation, l'un de nos clients nous a confié ceci : « un grand nombre de fournisseurs que nous avons évalués, nous proposaient une solution dont le prix était en totale inéquation avec nos besoins réels et notre problématique. Yooz s'est alors imposé comme la solution idéale, Performante et évolutive, nous savons qu’elle s’adaptera parfaitement aux évolutions de notre entreprise. » Chez Yooz, nous personnalisons notre plateforme selon les besoins des start-up. Ainsi, vous ne payez que ce dont vous avez besoin. Faites-nous confiance, les économies ainsi réalisées vous permettront de financer bien d'autres projets au fur et à mesure que vous développerez votre entreprise.

Vous travaillez sans relâche, Yooz aussi :  alors assurez-vous qu’il en est de même pour la solution Cloud que vous choisirez. Il est difficile de créer et de développer une nouvelle entreprise, mais avec les bons outils, cela vous facilitera grandement la tâche !

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 Tags: Tendances Numériques Entreprises

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