Le blog de la dématérialisation

Face aux besoins de réactivité, de productivité et d'agilité des experts-comptables, il existe des technologies digitales, et plus particulièrement les solutions de dématérialisation. 

Par où démarrer ? Garantir l'adhésion des collaborateurs ? Mesurer les gains obtenus ? Cet article revient sur les points-clés essentiels pour mener à bien son projet de dématérialisation.

1. Définissez votre projet 

C’est un projet stratégique pour le cabinet, qui doit conduire à une amélioration drastique de la productivité de l’activité de tenue de comptes. Il est donc primordial d'informer et de consulter les associés du cabinet, afin de comprendre les problèmes rencontrés que la solution choisie devra résoudre. En faisant participer les utilisateurs à la conception de la solution, leur adhésion au projet s’en trouvera renforcée.

Vous devez également réfléchir à l'approche la plus adaptée pour la mise en place de la solution : l'approche "big bang" qui permettra le déploiement sur l'ensemble des dossiers cibles ou l'approche "pilote" qui consiste à démarrer sur quelques dossiers cibles avant de généraliser à l’ensemble des dossiers et des collaborateurs.

Il est aussi primordial d'identifier votre "key user" :  un utilisateur référent, responsable de la mise en oeuvre, du  support interne et de la montée en charge du projet. Communicant, à l’aise avec les nouvelles technologies, il sera responsable de la mise en œuvre des tests, du support interne et des liens avec l’éditeur.

 

2. Evaluez la "population cible" 

Définir les profils clients les plus "sensibles" à l'adoption d'un tel projet est l'un des critères préalables les plus importants.

Ces choix peuvent s'orienter vers des profils " sensibles aux nouvelles technologies ", spécialisés dans l'IT, franchises et réseaux, activités de service...

3. Informez et motivez vos collaborateurs

Il s’agit d’une décision stratégique, vous devez « vendre » la solution en interne en vous appuyant sur :

Les bénéfices pour le cabinet : 

- développer des services à valeur ajoutée pour le client,

- politique d’Innovation,

- amélioration de la qualité de la collecte, homogénéisation des écritures,

- amélioration de la flexibilité.

Les bénéfices pour les clients :

- services à valeur ajoutée,

- possibilité d’aller vers « la compta réelle » (reporting),

- meilleure réactivité, suppression des déplacements,

- conservation des originaux,

Les bénéfices pour les collaborateurs : 

- plus de confort de travail,

- travail plus valorisant sur des tâches à plus forte valeur,

- développement d’une compétence supplémentaire,

- plus de mobilité

 

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4. Développez l’offre de services pour vos clients en révision

Ces solutions de dématérialisation constituent également des leviers de développement pour mettre en place une offre de conseil ou d’externalisation, créer un positionnement différenciateur basé sur l’innovation et apporter plus de valeur à vos clients.

En effet, dès l’atteinte d’un niveau de montée en charge suffisant sur votre activité de tenue de compte, vous pouvez monter en compétence sur Yooz Business Edition : cette édition s’adresse plus particulièrement à vos clients en révision, qui disposent d’un service comptable interne et qui souhaitent optimiser et rationaliser le processus de traitement de leurs achats.

5. Mesurez votre ROI !

ROI

 


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 Tags: Experts-Comptables Tendances du secteur

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