<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=565596&amp;fmt=gif">

Le blog de la dématérialisation

Comment rendre les directions financières plus performantes ? En leur permettant de contrôler l'intégralité de leur processus, depuis l'émission d'une commande jusqu'à traitement de la facture fournisseur.

 

Incontestablement, les directions administratives et financières des entreprises et les professionnels de l’expertise comptable vivent une petite révolution technologique qui les amène à repenser leur mode de gestion historique. Dans ce contexte, force est de constater que les aspects liés à la gestion des factures fournisseurs et des demandes d’achats s’orientent massivement vers un traitement 100 % dématérialisé.

Mais pourquoi un tel changement ?

Cette évolution s’explique principalement par des raisons opérationnelles et financières. En effet, opter pour la dématérialisation des processus Purchase-to-Pay permet d’accéder à des gains de productivité importants, de rationaliser les coûts de traitement et de simplifier le travail entre les équipes.

Au-delà de ces éléments, il est nécessaire de préciser que la forte croissance des projets de dématérialisation des processus de gestion de factures et de demandes d’achats s’explique aussi par la maturité des technologies utilisées. 

C’est notamment le cas pour celles proposées en mode Cloud qui ne nécessitent aucune mise en œuvre complexe ni coûteuse pour être utilisées. L’utilisateur se concentre alors sur son métier et n’a pas à gérer de sujets « techniques ». Le mode Cloud permet aussi de tester simplement la solution et de souscrire des abonnements à l’usage pour un prix maîtrisé. En unifiant leurs processus factures et achats, les Directions administratives et financières gagnent donc en performance, en sécurité et en confort de travail.

L'intérêt d'un processus Purchase-to-pay 100 % dématérialisé

Faire le choix d'un processus Purchase-to-pay 100 % dématérialisé permet d’assurer depuis un point unique la gestion des engagements et des dépenses et garantit de nombreux bénéfices : réduction des coûts administratifs, industrialisation du processus achat, amélioration du contrôle de gestion, réduction de l’effort et du délai de traitement des documents comptables comptent parmi les principaux.

Je visionne le webinar replay !

Le fonctionnement d'un circuit P2P 

Comment fonctionne un circuit P2P et quelles fonctionnalités inclut-il ?
  • Gestion du circuit électronique de création et de validation des demandes d’achats ;
  • Transformation des demandes d’achats validées en commandes fournisseurs ;
  • Reconnaissance automatiquement des factures entrantes grâce à des technologies puissantes de reconnaissance de caractères ;
  • Rapprochement automatiquement des factures d’achats des commandes et réceptions ;
  • Validation des factures nécessitant une approbation avec un circuit de validation adapté à la structure ;
  • Alimentation automatiquement des systèmes d’informations (logiciels comptables, ERP…) en place ;
  • Recherche et consultation des documents dématérialisés de façon instantanée.

Et concrètement, quels bénéfices pour les utilisateurs ?


Yooz gère les demandes d’achat dans un seul et même outil de manière 100% dématérialisée et automatique et permet ainsi à ses utilisateurs d'optimiser leurs processus et accéder à des bénéfices de toutes sortes.

M comme Mutuelle était à la recherche d’une solution de dématérialisation permettant de centraliser ses engagements et ses factures, émis et reçus dans ses 3 centres de gestion distants.  L’acteur mutualiste a fait le choix de Yooz. La performance de l’outil, sa facilité de mise en d’œuvre et d’utilisation et sa capacité à s’interfacer très simplement avec l’outil comptable Sage, ont su séduire la Direction Financière et les collaborateurs concernés

Sylvie Bodele, Responsable Comptable, précise :

« Yooz a su mettre en place simplement, une solution de gestion des factures performante, conforme à nos attentes : le cycle de traitement de nos factures est 2 fois plus rapide aujourd’hui ! ».

Anne-Laure Dandre, Responsable du service Achats, ajoute :

« Nos processus ont gagné en fluidité et en transparence, nous permettant d’améliorer à la fois la qualité de notre relation avec les fournisseurs et le confort de travail de nos équipes. Aujourd’hui il serait impensable de revenir en arrière ! »

 

 

Découvrez les bénéfices concrets de la gestion des circuits demandes d’achat en cloud :

 

Je visionne le webinar replay !

 

 

 Tags: Success Stories Entreprises Tendances du secteur

N'hésitez pas à nous
donner votre avis sur cet
article !
Vous pouvez poster votre
commentaire ci-dessous :

S'abonner aux news du Blog

trone-fer