Le blog de la dématérialisation

Dans un contexte légal poussant les établissements publics et leurs fournisseurs à passer à la dématérialisation, Mairies, collectivités territoriales et autres administrations trouvent leur compte dans la solution proposée par Yooz. Retour sur quatre success stories dans le secteur public.

Gain de productivité, réduction des délais de paiement, fluidification des processus comptables ... Au delà des obligations légales liées au PES V2, de nombreuses Mairies ont déployé la dématérialisation à des fins différentes. Après plusieurs mois d'utilisation de Yooz, quatre Mairies reviennent sur les bénéfices constatés.  

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Pour la Mairie de Saint Germain en Laye, dématérialiser était l'occasion de fluidifier le circuit de traitement des factures avec pour objectif : réduire les délais de paiement des fournisseurs. Comprenant 10 sites distincts et pas moins de 45 services différents, la dématérialisation s'est vite imposée comme la solution idéale de simplification au sein de la Mairie.

"Yooz nous a permis de réduire les délais de paiement et nous a offert un gain de temps non négligeable !"

M. Leymarie, Responsable Financier

 

La Mairie de Poissy devait quant à elle faire face à plusieurs objectifs de rationalisation et d'optimisation des processus comptables : réduire la consommation papier, améliorer la fiabilité des processus, éliminer les pertes de documents ou encore faciliter la recherche des factures. La dématérialisation a été la réponse parfaite à ces nombreux défis.

"Yooz nous a séduits par sa facilité de mise en place et ses performances ;

les bénéfices constatés sont extrêmement variés ! " 

M. Leymarie, Responsable Financier

 

Souhaitant automatiser les processus factures et bénéficier d'un OCR performant, la Mairie de Cergy s'est également tournée vers Yooz pour dématérialiser.

"Le temps de circulation d'une facture est maintenant divisé par deux :

en 24h maximum une facture arrive dans le bon service. "   

M. Sarkissian, Contrôleur de Gestion

 

Avec la mise en place du PES V2, la Mairie de Trouville avait elle besoin de structurer l'hétérogénéité des différents flux entrants. C'est donc dans un souci de rationnalisation et d'optimisation des processus comptables que l'établissement public a sélectionné Yooz. 

"Depuis la mise en place du PES V2 avec Yooz, le mandatement se fait en un seul jour

alors que cela nous prenait une semaine avec le circuit papier." 

Sandrine Brigaud, Responsable Comptabilité



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 Tags: Success Stories Secteur public

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