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L’intelligence artificielle impacte tous les secteurs d’activité et son influence est omniprésente dans les entreprises. Avec l’intelligence artificielle, la gestion de la paye ou les factures des entreprises sont de plus en plus automatisées.

La comptabilité est l’un des 3 secteurs de prédilection de l’IA et d’ailleurs l’automatisation de la saisie comptable est une possibilité proposée par un nombre croissant d’éditeurs de logiciels de comptabilité.

Gain de temps ou bien d’argent, quels avantages l’intelligence artificielle apporte t-elle au sein des services comptables ?

Pourquoi automatiser la comptabilité ?

La gestion de la paye ou des factures d’une grande entreprise ou d’une PME est une tâche fastidieuse qui comporte énormément d’enjeux.

Afin d’automatiser une grande partie de ce travail périlleux, il existe des solutions basées sur l’intelligence artificielle qui permettent de scanner les factures de fournisseurs par exemple pour qu’elles soient automatiquement traitées par l’IA et inscrites ensuite dans les livres comptables.

Les flux sont saisis automatiquement après un simple scan de la pièce comptable. Les avantages sont nombreux puisqu’une telle solution informatique permet un gain de temps et de réduire le nombre d’erreurs de saisies.

L’intelligence artificielle permet d’améliorer fortement l’efficacité des processus financiers en automatisant les tâches répétitives à faible valeur ajoutée et peut notamment :

  • Identifier les fournisseurs
  • Collecter des factures
  • Classer, reconnaître et transmettre les factures
  • Saisir des notes de frais
  • Identifier et suivre les délais de paiement
  • Détecter les fraudes
  • Proposer des analyses prédictives

Le traitement et l’enregistrement des données de gestion comptable est l’une des clés qui permettent à l’entreprise d’anticiper les risques et orienter sa stratégie afin de rester performante.

Les avantages dans le domaine comptable

L’intelligence artificielle représente un atout considérable pour la profession comptable.

L’automatisation des saisies, le traitement et le classement des documents permettent de dégager du temps à l’humain pour se consacrer sur le cœur du métier comptable : l’audit, l’analyse financière et le conseil client.

Avec l’IA,  l’expert-comptable peut se concentrer sur ses missions de conseil en s’appuyant sur des données de gestion à jour, lui permettant de guider l’entreprise avec précision et anticipation.

Mais l’un des bénéfices les plus importants des processus d’intelligence comptable réside dans la disponibilité de données comptables à jour permettant à l’entreprise de suivre ses échéances, de connaître les chiffres-clés de son activité, sa rentabilité en temps réel et de suivre son budget prévisionnel.

L’IA en comptabilité : quelle technologie ?

Aujourd’hui toutes les entreprises sont obligées d’utiliser les services d’un logiciel de comptabilité.

Cet outil vous permet d’être en conformité avec la loi, de diminuer les risques d’erreurs, d’anticiper votre stratégie d’entreprise, d’automatiser des process tels que l’envoi de factures, la gestion de la TVA et bien d’autres.

Cette automatisation est possible grâce à l’intelligence artificielle car aujourd’hui les logiciels de comptabilité utilisant l’IA sont déjà en mesure de proposer la reconnaissance de facture via un scan, de les enregistrer automatiquement en comptabilité, de récupérer les factures automatiques depuis différents environnement et de saisir des notes de frais via un mobile.

Cette technologie ira encore plus loin demain, en analysant et comptabilisant des écritures courantes sans passer par un système de scan, d’automatiser les déclarations de TVA via des scans de transaction bancaire ou encore de renégocier les contrats arrivés à date d’échéance.

Les fonctionnalités de l’intelligence artificielle au service de la comptabilité ne cessent d’évoluer. L’IA permet d’accroître en moyenne de 38 % la rentabilité d’une entreprise et elle offre d’énormes opportunités pour les services comptables.

 

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 Tags: Tendances Numériques Entreprises

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