<img height="1" width="1" style="display:none;" alt="" src="https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=565596&amp;fmt=gif">

Qu'est-ce que la dématérialisation ?

A l'origine la dématérialisation est un concept large qui n'est pas restreint au système de gestion de l'entreprise, mais qui est désormais de plus en plus utilisé par ces dernières grâce à ses nombreux atouts. En effet l'entreprise dans ses interconnexions avec les différents acteurs de l'économie : fournisseur, client, partenaire ... a besoin de fluidité dans ses échanges et la dématérialisation permet de répondre à ces besoins. La dématérialisation est un processus qui permet aux entreprises de substituer la prise en charge et le traitement de leurs documents papier par un système entièrement automatisé, à l'aide de documents numériques. Ces documents dématérialisés peuvent être de différents types.

La dématérialisation pour réduire le volume de papier dans l'entreprise

La dématérialisation en informatique est voisine de la numérisation qui permet de placer sur un support numérique des données disponibles sous forme analogique (papier, film, microfilm). La dématérialisation se conçoit donc comme le traitement de supports d'informations physiques par des fichiers informatiques. Un moyen d'alléger la charge de documents papier au sein de l'entreprise. La dématérialisation en SaaS peut en effet servir à traiter de manière complètement numérique des informations ou des documents qui circulent dans les organisations et/ou dans le cadre d'échanges avec des partenaires (administrations, clients, fournisseurs,…).

La dématérialisation pour tous types de documents

Dans son référentiel de pratiques sur la dématérialisation des factures, le cabinet de conseil Markess International distingue trois types de dématérialisation des factures :

 Les nombreux avantages de la dématérialisation

La dématérialisation permet de gagner en productivité pour l'émission et pour la réception de facture.

  • Elle permet une amélioration de la qualité des données via l'intégration automatique des informations dans le système de gestion, ce qui évite les ressaisies manuelles et les erreurs.
  • Autre avantage : la dématérialisation permet d'améliorer l'organisation interne en optimisant le processus de traitement des documents, en améliorant la relation entre le client et le fournisseur grâce à un meilleur respect des délais de paiement et une optimisation de la trésorerie.
  • La dématérialisation de documents facilite également la validation en interne par des responsables en rendant vos opérations électroniques accessibles n'importe où, n'importe quand.
  • Pas besoin d'IT, de matériel ou de logiciel, quelques heures suffisent pour traiter vos premières factures avec Yooz !

 

Vous souhaitez aller plus loin ?

Téléchargez notre Livre Blanc :

Comment devenir un Top Performer du processus comptabilité fournisseurs ?

Je télécharge

 

 

 

 

 

 

 Tags: Entreprises

N'hésitez pas à nous
donner votre avis sur cet
article !
Vous pouvez poster votre
commentaire ci-dessous :

S'abonner aux news du Blog

trone-fer