Le blog de la dématérialisation

 

Tous les secteurs de l'entreprise sont concernés par la transition numérique, notamment le département comptable  !

Selon une étude publiée par le cabinet américain Aberdeen Group, les services comptabilité fournisseurs expriment trois besoins prioritaires :

  • la réactivité : pour disposer en temps réel de toutes les informations utiles au reporting ou à la prise de décision,
  • la productivité : pour orienter les collaborateurs vers des tâches à plus forte valeur ajoutée ou pour traiter des volumes de factures supérieurs en conservant un effectif constant,
  • l’agilité : pour réduire le temps passé à manipuler et rechercher les documents papier au profit de la réactivité de l’organisation.

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On comprend facilement que le fait de ne pas disposer des bonnes informations financières, au bon moment, pour prendre les bonnes décisions, finit par coûter très cher. Passer toujours plus de temps à gérer des tâches à faible valeur ajoutée (saisie, recherche) pour traiter des volumes croissants de factures, encore bien souvent sous format papier… est contre-productif. Au-delà des coûts directs associés au processus manuel de traitement, il convient d’ajouter les coûts indirects, plus difficilement chiffrables mais tout aussi significatifs et pénalisants : 

  • pertes de factures,
  • erreurs de paiements,
  • manque de traçabilité, absence de piste d’audit fiable,
  • gestion des relances et litiges avec les fournisseurs,
  • coûts des m² de stockage,
  • manque d’intérêt de certains collaborateurs pour des tâches administratives qui pourraient être facilement automatisées,
  • archivage anarchique

Face aux besoins de réactivité, de productivité et d'agilité des services comptables, il existe des technologies digitales, et plus particulièrement les solutions de dématérialisation. 

De manière unanime, les indicateurs communiqués par les entreprises utilisatrices de solutions de dématérialisation démontrent des niveaux de performance 2, 5 voire 10 fois plus élevés que ceux communiqués par les entreprises dont le processus de traitement de factures est encore manuel.

 

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 Tags: Tendances Numériques Entreprises

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