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Selon l'étude "La piste d'audit fiable et la facture électronique" menée par l'APDC (Association des professionnels et directeurs comptabilité et gestion), Fidal et Itesoft, la piste d'audit fiable s'impose comme la première voie de sécurisation des factures.

Pourtant, la piste d'audit fiable est encore source d'incertitudes : seuls " 15% des sondés ont une vision claire des contrôles à mettre en place ". Comment s'y retrouver ? Et comment réussir à mettre en place une piste d'audit fiable ? Nous vous aidons à y voir plus clair.

La Directive 2010/45/UE entrée en vigueur en France au 1er janvier 2013, autorise les entreprises des pays concernés à émettre et recevoir des factures électroniques en recourant à n’importe quel dispositif technique, à condition toutefois que le bien-fondé de la facture puisse être établi et le lien entre la facture et son objet (livraison de biens ou prestation de services) documenté, avec la mise en place d’une piste d’audit fiable.

La piste d’audit fiable , de quoi s'agit-il exactement? 

Selon l’administration fiscale, la piste d’audit fiable est une « démarche consistant en la mise en place d’un processus continu et intégré, avec la description, d’une façon claire et exhaustive, du cheminement des opérations (flux d’informations, flux financiers), de leur documentation (documents comptables et pièces justificatives) et de leur contrôle ».

A quoi sert la piste d'audit fiable ?

La piste d’audit fiable et les contrôles documentés et permanents qui la composent permettent à l’administration fiscale de vérifier le cycle de vie d’une transaction, du début jusqu’à la fin de l’opération et ainsi de s’assurer qu’aucune fraude n’a été commise et que les transactions ont été effectuées conformément à la réglementation en vigueur. Elle doit permettre de reconstituer dans un ordre chronologique la totalité du processus de facturation, de son origine, jusqu’au paiement et à l’archivage de la facture. 

Comment mettre en place la piste d’audit fiable ? 

La mise en place de la solution de dématérialisation Yooz permet naturellement de bénéficier de la piste d’audit fiable et des « contrôles permanents et documentés » qui la composent.  

Son nouveau module, YoozProtect permet de rendre les processus comptables et financiers conformes à la réglementation, en répondant aux 3 contraintes majeures de la piste d'audit fiable :

la totalité du processus de facturation doit être reconstituée dans un ordre chronologique 

Yooz gère l’intégralité du processus purchase-to-pay, depuis la dématérialisation de votre processus achat jusqu’au traitement de la facture fournisseur avec les pièces justificatives associées permettant ainsi de s'assurer que la facture reflète l’opération d’origine qui a eu lieu.

les différents documents doivent être reliés entre eux 

YoozProtect permet d'établir un lien logique entre le bon de commande, la facture et le bon de livraison et de circuler entre les différents documents pour les tracer simplement et facilement dans l'interface utilisateur.

la mise en place de contrôles permanents et documentés 

Yooz est capable à travers son module YoozProtect de mettre à votre disposition l’ensemble des règles de contrôle interne que vous souhaitez implémenter, ce que l'on appelle plus simplement, circuits de validation électronique.

 Source :

"La piste d'audit fiable et la facture électronique" menée par l'APDC (Association des professionnels et directeurs comptabilité et gestion), Fidal et Itesoft. Enquête menée auprès de 255 décideurs issus de 210 organisations, exerçant majoritairement au sein des départements comptabilité et finance, 2016

 

 

Pour en savoir plus, visionnez notre webinar replay :

Quelles solutions concrètes pour répondre aux besoins de sécurité et de conformité des fonctions financières ?

Je visionne le webinar replay !

 

 Tags: Tendances Numériques Entreprises piste audit fiable conformite dematerialisation fiscale

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