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Le blog de la dématérialisation

 

Le groupe Les Balcons, spécialiste de l'hôtellerie - restauration utilise Yooz pour optimiser sa gestion comptable.

Présentation du groupe :

Le Groupe Les Balcons construit et exploite des résidences de tourisme à la montagne depuis plus de 15 ans. L'entreprise, est basée dans le Jura à Lons-Le Saunier ; ses 7 résidences et son hôtel sont répartis sur 4 stations des Alpes. Composée de 40 salariés à plein temps et de 200 en saison la société gère plus de 4000 factures par an.

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Pourquoi la dématérialisation : 
Le groupe Les Balcons a introduit la dématérialisation dans son processus pour plusieurs raisons : accéder aux factures sans chercher dans les classeurs et archives papier, échanger facilement et plus rapidement les factures entre les sites et les valideurs, fluidifier la gestion des 8 sites distants et supprimer la saisie manuelle des factures.

 

"Nous étions à la recherche d’un logiciel capable de fluidifier la gestion de nos 8 sites distants !"

M. Nicolas Meulle, Responsable Comptable 

 

Pourquoi Yooz : 
U
n des principaux atouts de Yooz a été la facilité et la rapidité de sa mise en œuvre. L’outil proposait une synchronisation automatique avec SAGE 100 ainsi qu’une gestion multi sociétés – multi utilisateurs.

 

Le groupe Les Balcons dresse le bilan de son projet de dématérialisation avec Yooz  :

  • Un accès en recherche et consultation aux factures en 1 clic et création de modèles de recherche
  • Une rapidité de validation et circulation entre les sites distants
  • Une meilleure traçabilité des factures, suppression des pertes de documents 
  • ...

Vous souhaitez découvrir d'autres retours d'utilisation concrets ?

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 Tags: Success Stories Entreprises

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