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Les KPI et tableaux de bord Yooz sont des outils de pilotage qui permettent de mesurer à la fois l'évolution de l'efficacité du processus et des performances de l'application Yooz.

Nous reviendrons dans cet article sur les possibilités offertes par ce module KPI :

  • Taux d'automatisation
  • Documents en attente
  • Top 20 des fournisseurs
  • Potentiels d'optimisation
  • Evolution du délai de traitement et du taux de documents "en retard"

Quelques principes généraux de fonctionnement

Vous avez la possibilité de filtrer vos indicateurs par plages de temps (périodes), organisations, types de document et fournisseurs et de choisir quels indicateurs mettre en avant en ajustant leurs tailles en conséquence. L'application Yooz intègre une interface "responsive design" qui permet d'adapter automatiquement la taille des graphiques à la dimension de votre écran/ navigateur internet.

Les KPI disponibles

Les statistiques avancées de Yooz vous proposent une vision globale de votre activité à travers 4 données :

Les chiffres clé de votre activité

  • Taux champs automatique : Correspond au taux de reconnaissance automatique de Yooz (taux champs). Ici, 97,62% des champs sont automatiquement reconnus par Yooz
  • Yoozing :  le nombre de documents qui viennent d’être capturés en temps réel et qui sont actuellement en cours d’analyse (Yoozing).
  • En attente d’enregistrement : le nombre de documents en attente de traitement par les comptables de l’organisation.
  • En attente de validation : le nombre de documents en attente de traitement par les valideurs de l’organisation. 

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Temps de traitement

(En nombre de factures « en retard » pour l’histogramme, et en jours pour les courbes ; en rose pour les factures à enregistrer ; en vert pour les factures à valider)

Dans cet exemple, on observe la baisse continue du nombre de factures en retard ce qui reflète une augmentation continue de la productivité et de l’industrialisation du processus P2P pour cette organisation.

La qualité du référentiel fournisseurs

Cette fonctionnalité permet de distinguer les fournisseurs les plus récurrents de l'organisation et ceux dont les données nécessitent d'être optimisées.

 

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 Tags: Tendances Numériques Entreprises

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