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Aujourd'hui la dématérialisation est un outil technologique incontournable pour les entreprises qui souhaitent accroître leur productivité et leur agilité dans un environnement économique complexe et concurrentiel. Les raisons en sont évidentes : réduction des coûts, optimisation des processus de traitement, sécurisation des données, conformité réglementaire... 

OUI mais...parmi toutes les solutions existantes, laquelle choisir ? comment être sûr(e) de sélectionner l'outil adapté à ses besoins ?

Nous avons justement 5 consignes ici qui vous permettront de réussir votre projet de démat' factures...ou de le rater !

 

Consigne N°1: Tu multiplieras les solutions logicielles pour simplifier ton projet

« À chaque tâche, le bon outil » affirmait le philosophe vietnamien Kââ Slã N’Tièn. Cet adage du terroir est plus que jamais d’actualité dans toute  entreprise ou organisation. Autant multiplier les solutions : en effet, les commandes, les achats, la gestion électronique de documents, les notes
de frais et les factures n’auront jamais rien en commun…


« Moi, les solutions logicielles, j’les disperse, j’les ventile, façon puzzle... »,
Raoul Volfoni, Flingueur de cahier des charges

 

Consigne N° 2: Tu choisiras une solution qui ne communique pas avec ton logiciel comptable ou ton ERP

L’intégration de solutions dans le système d’information existant représente un tel cauchemar, n’importe quel DSI normalement constitué te le confirmera, qu’il est toujours préférable d’éviter de se lancer dans l’aventure… Sauf si tu es un collectionneur d’APIs, un passionné de connecteurs, un admirateur d’interfaces aguichantes, un consommateur compulsif de microservices ou un fan de modules paramétrables…


« Rodrigue, as-tu du coeur à dématérialiser ? »,
Don Diègue, Président du CID (Comité d’Intégration de la Dématérialisation)

 

Consigne N° 3: Tu retiendras une solution qui n’apporte pas d’automatisation des processus de saisie et de validation des factures

On ne badine pas avec la sécurité et la qualité des données : une intervention humaine sera toujours nécessaire pour saisir et valider les factures, des tâches qui seront toujours mieux assurées par un humain que par un système informatique. Et si les responsables de la saisie et de
la validation des factures n’ont plus rien à faire, il faudra bien les recaser quelque part. Tu n’as pas fini d’en entendre parler…


« Le jour où les utilisateurs finaux deviendront finauds, t’as pas fini de tourner en bourrique »,
Jean Gab1.0, Pacha de la maîtrise d’ouvrage

 

Consigne N° 4: Tu penseras qu’on ne peut pas traiter les factures sur un smartphone

Les smartphones sont suffisamment pollués par des applications de jeux, de météo, d’actualités et autres joyeusetés pour ne pas y ajouter des applications métiers stratégiques, selon le principe universel : « Ce qui se passe dans l’entreprise reste dans l’entreprise ». Ne serait-ce que pour des
questions de sécurité…

 « Développer une appli mobile,
Faut être très débile,
Faut que tu t’défiles,
Avant d’passer pour un imbécile »
Comptine en LAD mineur pour apprentis-stagiaires développeurs

 

Consigne N° 5: Tu éviteras les solutions qui fournissent des tableaux de bord ou des KPI

Élaborer un tableau de bord s’apparente à une double peine. D’abord, pour ceux qui sont chargés de les concevoir et qui souffriront pour collecter les données pertinentes. Ensuite, pour ceux qui les reçoivent et n’ont jamais le temps de les lire. Pire : et si les indicateurs d’amélioration continue démontraient qu’il n’y a pas d’amélioration continue et que tes équipes manquent d’efficacité ? Frissons garantis si tu aimes te faire peur…

« Mignonne, allons voir si le tableau de bord a éclos »,
Pierre de Ronsard, Prince des POETES,
(Préposés Officiels En Tableaux Élaborés de Suivi)

...


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Comment rater son projet de dématérialisation de factures ?

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 Tags: Entreprises Tendances du secteur

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