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Le blog de la dématérialisation

Commune des Yvelines de 38 000 habitants, Poissy dispose d'un budget de fonctionnement de 70 millions d'euros et d'un effectif de 1 000 agents. Son service comptable, composé de 5 personnes, traite 12 000 factures par an. Découvrez comment la dématérialisation aide la Mairie de Poissy au quotidien.

Le choix de la dématérialisation :

La Mairie de Poissy a décidé d'adopter la dématérialisation, solution adéquate pour l'atteinte de ses objectifs de rationalisation et d'optimisation des processus comptables.

 

"Yooz nous a séduits par sa facilité de mise en place et ses performances ;

les bénéfices constatés sont extrêmement diversifiés"

 Monsieur Leymarie, Responsable Financier

 

Les grandes étapes du projet :

  • Avril 2015 : découverte de Yooz 
  • Durant 1 mois : évaluation sur quelques services
  • Déploiement à l'ensemble des services
  • Juillet 2015 : PESV2 entièrement opérationnel

Pour répondre précisément à ses besoins, la Mairie de Poissy recherchait une solution qui alliait réorganisation, flux unique tous documents, validation électronique et la possibilité d'implémenter des workflow facilement.

De par ses caractéristiques, Yooz s'est rapidement avérée être en adéquation à la fois avec les objectifs à atteindre mais aussi avec le respect des contraintes.

Après quelques mois d'utilisation, la Mairie de Poissy a constaté plusieurs améliorations :

  • des délais de traitement plus courts
  • moins de factures non parvenues
  • des gains de temps importants sur la recherche des factures
  • le respect des 30 jours pour paiement
  • la suppression du papier en circulation
  • la fin de la saisie manuelle des factures

Découvrez le témoignage  vidéo de Monsieur Leymarie, Responsable Financier :

Je découvre le témoignage vidéo la Mairie de Poissy !

 


 

 

 Tags: Success Stories Secteur public

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